L’INREES RECRUTE
UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF
Pour le traitement, la préparation et l'envoi des commandes.
Ce poste comprend des missions avec manutention de charges lourdes.
Le poste
Missions et responsabilités
Compétences principales
Compétences informatiques
Expérience professionnelle souhaitée
Postuler
Le poste
Lieu : Montrouge, métro : mairie de Montrouge
Horaires : mi-temps et évolution possible vers un plein-temps
Salaire : à voir avec la Direction lors du recrutement
Contrat : possibilité CDI ou indépendant
À pourvoir : novembre 2019
Permis B : indispensable
Missions et responsabilités
L'employé.e administratif réceptionne les produits dans notre espace de stockage, contrôle leur conformité avec le bon de livraison puis les entrepose sur les étagères. Les produits à stocker sont en majorité des ouvrages et des magazines.
L'employé.e administratif prépare également, avec une grande rigueur, les commandes, les colis et les enveloppes des produits vendus destinés à être livrés aux clients (conditionnement, emballage simple, préparation des bordereaux postaux et colissimo). Puis il.elle achemine les colis à livrer à la Poste.
Aguerri.e aux tâches multiples de manutention, l'employé.e administratif conditionne également les stocks plus importants destinés à la livraison dans toute la France. Bricoleur.euse, débrouillard.e et doté.e d’un sens pratique hors pair, l'employé.e administratif doit pouvoir être autonome pour effectuer les petits travaux de bricolage au quotidien (démontage, montage d’éléments en kit) et savoir prendre des initiatives pour les petites réparations.
L'employé.e administratif est également un appui logistique pour la préparation du matériel de ventes et de production à transporter sur les lieux de nos évènements (cartons de livres, éléments techniques destinés à la Production, supports promotionnels, fournitures diverses, etc.). Il.elle s’assure de l’étiquetage des cartons et aide au chargement de ce matériel dans les véhicules de transport. Il.elle apporte son soutien au régisseur de Production audiovisuelle et événementielle.
L'employé.e administratif effectue quelques courts déplacements ponctuels pour récupérer le courrier déposé à la Poste restante, optimise les espaces de stockage en déplaçant le stock et prend en charge quelques courses ponctuelles.
La préparation et l’envoi des commandes étant informatisés et les ventes s’effectuant principalement via notre site internet, l'employé.e administratif doit pouvoir être très à l’aise avec l’informatique. Il.elle devra être autonome pour utiliser internet, effectuer de la saisie dans la base de données clients et mettre à jour, via le module administratif de gestion, les stocks, les informations de livraison et les informations générales sur les commandes. Il.elle doit également savoir utiliser, dans leurs fonctions de base, les logiciels Word et Excel.
Compétences principales
• Excellent sens de l’organisation, de l’ordre et de la rigueur
• Capacité à anticiper les besoins et bonne réactivité face à l’imprévu, débrouillard.e
• Bonne capacité à lire et interpréter les documents de suivi de commande (bon de commande…)
• Grande rigueur dans la préparation d’une commande, l’identification et la vérification des produits
• Sens du service client
• Doté.e d’une bonne condition physique (travail debout et accroupi, port et transport réguliers de charges lourdes)
• Aptitude à mettre en œuvre et suivre des méthodes de travail
• Très bon esprit d’équipe, bonne capacité à communiquer avec ses collègues et à coopérer
• Notions de bricolage (montage de meubles en kit, étagères, utilisation des petits outils de base, petites réparations)
• Bonne maitrise de la langue française
Compétences informatiques
• Connaissance et autonomie sur le Pack Office (Word, Excel)
• Aisance et rigueur dans l’utilisation d’outils informatiques (navigation sur le web, saisie d’informations dans la base de données clientèles, module interne de gestion administrative des stocks, des commandes)
• Connaissance et facilité à naviguer sur le web
Expérience professionnelle souhaitée
Deux ans au sein d’une entreprise (service gestion des commandes, magasinier, gestion de stock…)
Postuler
Pour postuler, merci de compléter le formulaire ci-dessous. Seules les candidatures qui auront complété ce formulaire seront acceptées et étudiées.
Nous vous remercions de ne pas doubler vos candidatures par envoi d'email, de courrier ou par téléphone.
Date limite de dépôt des candidatures : 15 novembre 2019.
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